Drodzy Współpracownicy,

innowacje to tworzenie i unowocześnianie istniejących systemów, organizacji i produktów. Jest to proces polegający na przekształcaniu istniejących możliwości w nowe idee i wprowadzeniu ich do praktycznego zastosowania. Innowacje są oczywiście niezbędne dla dalszego rozwoju każdego przedsiębiorstwa. Podnoszą konkurencyjność firmy, generują jej wzrost i polepszają wizerunek na rynku. Najlepsze pomysły na innowacje i modyfikacje mają najczęściej sami pracownicy. Dlaczego? Otóż codziennie napotykają w czasie swojej pracy na wiele wyzwań i wątpliwości związanych z funkcjonowaniem firmy. To właśnie Wy, nie kto inny, zdajecie sobie sprawę z potrzeb klientów, problemów administracyjnych, przyspieszacie wymianę informacji i optymalizujecie wszelkie procesy zachodzące wewnątrz firmy.

Dowodem na to było zaangażowanie, jakie pokazaliście Państwo w czasie trwania akcji Grupa Eureka. Wpłynęło wówczas do Zarządu 21 projektów innowacyjnych. Wszystkie wnioski zostały zebrane, sprawdzone i ocenione. Szczególnym zainteresowaniem cieszyły się wnioski dotyczące m.in. poszerzenia szczęk chwytaka i uformowania na nich dwóch poduszek gumowych, eliminacji spamu, czy wprowadzenia portalu do awizacji i rezerwacji czasu załadunku dla samochodów. Część z nich została wdrożona w naszej firmie z sukcesem, a autorzy dobrze rokujących projektów nagrodzeni finansowo. Cieszymy się niezmiernie, że wnioski napływały z różnych działów i od pracowników zajmujących różne stanowiska.

Chcemy podkreślić, że kluczową rolę w tworzeniu innowacji w naszej firmie będą od-grywać także nasi klienci i dostawcy, którzy również zostaną zaangażowani w projekt. Współpraca z nimi w zakresie innowacji przyczyni się do optymalizacji procesów nie tylko, wewnątrz, ale również na zewnątrz firmy.

W związku z faktem, że firma Xella kładzie bardzo duży nacisk na innowacyjność swoich pracowników, a Zarząd Xella Polska Sp.z o.o. postanowił włączyć innowacyjne działania wszystkich współpracowników w strategię funkcjonowania firmy, chcielibyśmy poinformować, iż idea zbierania Państwa propozycji innowacji została reaktywowana. Również i tym razem do oceny Waszych propozycji stworzyliśmy specjalny Zespół, w którego skład wchodzą nasi pracownicy z różnych działów:
1) Pani Monika Mychlewicz – Marketing
2) Pani Małgorzata Dryl – Administracja i Finanse
3) Pani Marta Błaż – Marketing i Sprzedaż
4) Pan Krzysztof Stępień – Produkcja
Przewodniczącym Zespołu został Prezes Zarządu Xella Polska Sp. z o.o.
Pan Cezary Szeszuła. 

Zespół będzie się spotykał co miesiąc i rozpatrywał nadesłane pomysły. Pierwsze organizacyjne spotkanie miało miejsce już 15 czerwca 2009. W czasie jego trwania określono wytyczne dla działalności grupy, a także rozpatrzono możliwości zaktywizowania Państwa uczestnictwa w projekcie.

Zwracamy się do wszystkich naszych pracowników, niezależnie od zajmowanego stanowiska i działu, w którym pracują, o regularne nadsyłanie do Zarządu firmy swoich rodzących się propozycji na innowacje i zmiany. Zachęcamy każdego pracownika, by dzielił się z nami swoimi pomysłami. Niedługo zostanie uruchomiona specjalna strona internetowa, za pomocą której będzie można zgłosić swoją propozycję innowacji. Do Państwa dyspozycji będą specjalnie przygotowane formularze, które można nadsyłać drogą mailową na adres: Innowacje.Polska@xella.com lub wrzucać je w zakładach do specjalnie zawieszonych skrzynek opatrzonych logiem Innowacje. Skrzynki zostaną zamontowane do dnia 31 sierpnia 2009, a dodatkowo w Państwa zakładach pracy odbędą się spotkania z Mistrzami/Kierownikami w celu objaśnienia wszystkich szczegółów naszego wspólnego projektu.

Zdając sobie sprawę z faktu, iż dotychczasowa wymiana informacji w ramach projektu Innowacje nie przebiegała na zadowalającym poziomie, chcielibyśmy Państwa zapewnić, że zobowiązujemy się do systematycznego porozumiewania się z Państwem w tym zakresie. Już dziś chcielibyśmy poinformować, iż właśnie wprowadziliśmy na rynek nowy produkt – YTONG ENERGO, który jest najcieplejszym konstrukcyjnym materiałem budowlanym dostępnym na rynku i z którymi wiążemy nasze na-dzieje i przyszłość. Obecnie Dział Techniki sprawdza możliwości produkcji dwóch innych produktów, które również będą nowością na rynku i pozwolą firmie Xella na pokazanie swego innowacyjnego ducha.

Państwa pomysły są dla nas inspiracją do dalszego działania, a przede wszystkim do usprawnienia pracy i wzmocnienia komunikacji między współpracownikami. Razem z klientami i dostawcami tworzymy wizerunek firmy i wszystkim nam zależy na wprowadzeniu rozwiązań, które przyczynią się do wyższego poziomu pracy.

Nie zastanawiaj się, tylko weź rozwój naszej firmy w swoje ręce!
Razem z klientami i dostawcami stwórzmy innowacyjne przedsiębiorstwo, gdyż Innowacje to nie tylko My!

Z poważaniem
Zarząd Xella Polska Sp. z o.o.